Love og vedtægter

Love og vedtægter for Hvidovre-Avedøre Rideklub kan ses her.

Oversigt:

§1 Navn og hjemsted

§2 Formål og opgaver

§3 Medlemskab af andre forbund

§4 Optagelse/udmeldelse af medlemmer

§5 Kontingent

§6 Generalforsamling

§7 Bestyrelse og udvalg

§8 Funktionsbeskrivelser

§9 Hæftelse

§10 Disponering over klubbens midler

§11 Karantæne/udelukkelse

§12 Opløsning af klubben

 

Love for Hvidovre-Avedøre Rideklub

Navn og hjemsted

§1

Klubbens navn er: Hvidovre Avedøre Rideklub

Forkortelse: HVR

Klubbens hjemsted er: Hvidovre Kommune

 

Formål og opgaver

§2

  1. At fremme interessen for ridesport og at samle medlemmerne til udøvelse af denne idræt samt at oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje.
  2. Afholdelse af rytterarrangementer.
  3. Klubben har desuden, som opgave på forsvarlig vis, at drive et ride etablissement

 

Medlemskab af andre forbund

§3

HVR er medlem af Dansk Ride Forbund under Dansk Idræts Forbund (DIF), hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til a rette sig efter de to nævnte forbunds love, reglementer og bestemmelser, herunder også de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser at overholde love og regler.

 

Optagelse/udmeldelse af medlemmer

§4

  1. I klubben kan optages aktive og passive senior og juniormedlemmer. Unge kan kun optages som juniormedlemmer til og med det år, de fylder 18 år. Juniormedlemmer kan ikke vælges til bestyrelsen, men har stemmeret fra det tidspunkt, de er fyldt 16 år.
  2. Passive medlemmer kan optages i klubben uden ret til at deltage i ridesportslige aktiviteter.
  3. Medlemskabet er gældende, når kontingentet er betalt.
  4. Udmeldelse er først gældende, når bestyrelsen har modtaget en skriftlig anmodning herom fra medlemmet.
  5. Når indmeldelse er sket, har medlemmet de rettigheder og pligter, som er angivet i lovene.

Æresmedlemmer

§4a

  1. Æresmedlemmer udpeges af bestyrelsen og hædres på Generalforsamlingen.
  2. Æresmedlemmer har stemmeret på Generalforsamlingen.

 

Kontingent

§5

  1. Klubåret går fra 1. januar til 31. december.
  2. Der indbetales kontingent for et helt år ad gangen, dog kan bestyrelsen fravige denne regel ifølge nærmere fastsatte regler besluttet i bestyrelsen.
  3. Medlemskontingentet for næstfølgende år foreslås af bestyrelsen og forelægges den ordinære Generalforsamling til endelig afgørelse.
  4. For alle medlemmer opkræves medlemskontingentet forud en gang årligt og er forfaldent til betaling den 15. januar.
  5. Sidste rettidig indbetaling af kontingent er den 15. januar. Er kontingentet ikke betalt, slettes vedkommende som medlem og kan kun optages, som nyt medlem mod betaling af restancen.
  6. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.

 

Generalforsamling

§6

  1. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen.
  2. Den ordinære Generalforsamling afholdes en gang årligt i marts måned.
  3. Forslag, der ønskes behandlet på Generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 31. januar samme år. Det skal klart fremgå af forslaget, hvem der er forslagsstiller, da forslaget ellers ikke behandles på Generalforsamlingen.
  4. Tid og sted for Generalforsamlingen skal, tillige med dagsorden og de af bestyrelsen fremsatte forslag og indkomne forslag, skriftligt meddeles klubbens medlemmer med mindst 4 ugers varsel, via e-mailadresse, samt på klubbens hjemmeside og opslag på ridecenteret.
  5. Stemmeberettigede på Generalforsamlingen er æresmedlemmer og alle medlemmer af klubben over 16 år, der er lige med i kontingent, og som har været medlem af klubben de sidste 3 måneder før Generalforsamlingens afholdelse. Juniorer har dog stemmeret til rent sportslige afstemninger, samt ved valg af juniorudvalgsformand. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Der kan ikke stemmes ved brug af fuldmagter.
  6. Alle stemmeberettigede medlemmer over 18 år af rideklubben kan opstille til en eller flere poster, dog må følgende grupper ikke side i rideklubbens bestyrelse: a) Kontraktansatte i klubben med arbejde over 8 timer pr. uge, samt ejere eller forpagtere af ride etablissementet, hvor klubben hører til eller andre ride etablissementer i klubbens hjemstedskommune.
  7. Dagsorden for den ordinære Generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
  • 1.Valg af dirigent, referent og stemmetællere.
  • 2.Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
  • 3.Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år, til godkendelse.
  • 4.Fastsættelse af kontingent.
  • 5.Behandling af indkomne forslag.
  • 6.Valg af formand.
  • 7.Valg af kasserer.
  • 8.Valg af bestyrelsesmedlemmer.
  • 9.Valg af suppleanter.
  • 10.Valg af juniorudvalgsformand.
  • 11.Valg af registreret revisor.
  • 12.Eventuelt.

  8. På Generalforsamlingen vælges personer ved simpelt stemmeflertal.Andre beslutninger afgøres simpelt stemmeflertal (se dog stk. 10 og 15 samt § 3, 11 og 12.) Står stemmerne lige, er forslaget          forkastet.

   9. Ved ændringer af klubbens love kræves, der et stemmeflertal på 2/3 af de afgivne stemmer. Enhver ændring af lovene skal indberettes til DRF til godkendelse.

   10. Afstemning foregår ved håndsoprækning, med mindre mindst et stemmeberettiget medlem kræver skriftlig afstemning.

   11. En Generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal.

   12. Der skal indkaldes til ekstraordinær Generalforsamling, når bestyrelsen anser det for nødvendigt, eller når mindst 25% af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring                     herom,  med meddelelse af dagsorden.

   13. En ekstraordinær Generalforsamling skal afholdes inden 14 dage efter begæringens modtagelse og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel

   14. På en ekstraordinær Generalforsamling kan lovændringer vedtages med et stemmeflertal på 2/3 af de afgivne stemmer.

 

Bestyrelse og udvalg

§7

Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på min. 5 og max. 7 medlemmer og indtil 3 suppleanter, der alle skal være fyldt 18 år og som er valgt på generalforsamlingen.

 

Bestyrelsen

Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er 2-årig og for suppleanter 1 årig.

  1. Formanden, 2 bestyrelsesmedlemmer og den ene kasserer er på valg i lige årstal.
  2. 2 bestyrelsesmedlemmer og den anden kasserer er på valg i ulige årstal
  3. Den øvrige bestyrelse konstituerer sig selv, med minimum næstformand og sekretær.
  4. Suppleanter kan inddrages i bestyrelsesarbejde og har ret til at deltage i bestyrelsesmøder, men har ingen stemmeret ved bestyrelsesmøder.
  5. Den daglige leder og juniorudvalgsformanden kan deltage i relevante dele af Bestyrelsesmøderne dog uden stemmeret.
  6. En bestyrelsesbeslutning er kun gyldig hvis mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har deltaget i afstemningen.
  7. Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt stemmeflertal. Står stemmerne lige er formandens stemme afgørende.
  8. Næstformanden overtager formandens rettigheder og pligter ved forfald af formanden.
  9. I tilfælde af vakance for formanden eller andet bestyrelsesmedlem indtræder en af suppleanterne i bestyrelsen. Såfremt suppleanternes er vakante, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. Efter indtræden eller supplering konstituerer bestyrelsen sig på ny.
  10. Sekretæren fører protokol (beslutningsreferater) over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne, der afholdes efter behov eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Referat godkendes på det efterfølgende bestyrelsesmøde
  11. Genvalg til bestyrelsen kan finde sted.

 

Funktionsbeskrivelser

§8

  1. Bestyrelsen udarbejder funktionsbeskrivelser for alle udvalg, som godkendes af bestyrelsen og underskrives af formanden, kassererne og udvalgsformændene.
  2. Funktionsbeskrivelserne revideres og underskrives en gang årligt, senest en måned efter den ordinære Generalforsamling eller hvis bestyrelsen anser det for nødvendigt.
  3. Misligholdelse af funktionsbeskrivelserne kan medføre øjeblikkelig udtrædelse af udvalgene.

 

Rideskoleudvalg

Rideskoleudvalget består af formanden, 2 bestyrelsesmedlemmer samt en af kassererne. Den daglige

leder af etablissementet har sæde i rideskoleudvalget, dog uden stemmeret.

 

Økonomiudvalget

Økonomiudvalget består af formanden (automatisk formand for dette udvalg) samt de to kasserere.

  • Kassereren for klubben er 1. kasserer og tager sig dagligt af klubbens regnskab. Kassereren for rideskolen er 2. kasserer og tager sig dagligt af rideskolens regnskab.
  • Såfremt Hvidovre Kommune ønsker det, kan økonomiudvalget suppleres med et medlem udpeget af kommunen.
  • Den ene kasserer tager over for den anden, hvis denne forfalder.
  • Klubbens regnskab skal revideres og godkendes af en registreret revisor.
  • De reviderede regnskaber skal foreligge senest 8 dage før Generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af klubbens medlemmer tillige med forslag til budgetter, for det kommende år.
  • Økonomiudvalget udarbejder og forelægger klubbens regnskab, samt aflægger halvårligt regnskab til kommunen.
  • Regnskab følger kalenderåret (1. januar –31. december).

 

Juniorudvalget

Juniorudvalget består af 1 formand, der er valgt på Generalforsamlingen og 6 medlemmer valgt på et

medlemsmøde. Valgperioden er 1-årig.

  • På et medlemsmøde senest 1 måned efter Generalforsamlingen vælges 6 medlemmer til udvalget.
  • Udvalgets formand deltager i bestyrelsesmøderne og kan inddrages i bestyrelsesarbejdet
  • Juniorerne indstiller og vælger selv kandidater til juniorudvalget.
  • Genvalg til udvalget kan finde sted.

 

Øvrige udvalg

Bestyrelsen nedsætter efter behov et antal primære udvalg. Hvert udvalg refererer til et bestyrelsesmedlem. Hvert udvalgs arbejdsområde, ansvar og beføjelser skal præciseres i en til hvert tid gældende funktionsbeskrivelse.

Udvalgsformanden skal være valgbar til bestyrelsen og vælges af udvalgets medlemmer. Medlemmer i udvalg skal have tilknytning til klubben.

 

Hæftelse

§9

Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser.

 

Disponering over klubbens midler

§10

  • Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager dennes tarv på bedste måde.
  • Økonomiudvalget er bemyndiget til at underskrive dokumenter om køb, salg og anden afhændelse samt pantsætning jf. funktionsbeskrivelse for økonomiudvalget.

 

Karantæne/udelukkelse

§11

  • Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. to måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig overfor bestyrelsen, inden afstemning finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil.

 

  • I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til Generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over to måneder. På Generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning og for vedtagelse kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller for afgivne). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg inden 4 uger.

 

  • I det af § 11. stk. 2 omhandlende tilfælde kan Generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning og med flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinært udvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre ride klubber eller evt. indstilles til Dansk Idræts Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts Forbund (eksklusion).

 

Opløsning af klubben

§12

Klubbens opløsning kan kun finde sted, når der er truffet beslutning herom på to på hinanden følgende

Generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.

  • På den første Generalforsamling skal mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer være til stede og beslutningen om opløsning vedtages med mindst ¾ af de afgivne stemmer.
  • På den anden Generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpelt stemmeflertal.
  • Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesportslige aktiviteter i distrikt 1, dog skal Hvidovre Kommunes aktiver forblive kommunens.

 

Revideret på Generalforsamlingen 8. marts 2016-ændring i § 7 vedr. suppleanter