Udvalg

Vi kan kun anbefale at du tager del i udvalgsarbejdet på HVR. 

I udvalgene har alle samme medindflydelse. Af hensyn til klubbens og rideskolens drift skal visse udvalg bemandes af medlemmer af bestyrelsen. Alle udvalg skal have en formand/kontaktperson i bestyrelsen. Udvalgene har beføjelser inden for de funktionsbeskrivelser, der er fastsat af bestyrelsen.

Vil du være med i et udvalg eller har du spørgsmål til dét at være i udvalg? Så kontakt bestyrelsen på info@hvr-rideklub.dk.

Der er ingen begrænsninger for hvor mange udvalg du kan være med i, så hvis du brænder for flere områder - og hvis du har tid til det - så er det bare om at springe til.

Arrangements- & Eventudvalg (ARR)

Udvalges formand skal være medlem af rideklubben.
Øvrige medlemmer kan være frivillige.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Introduktionskurser og prøvetimer
• Ridelejre, lej-en-hest, privatundervisning, m.v.
• Kurser/undervisning og foredrag af klub- og hesterelevant karakter
• Klubaftener med relation til ridning, rideundervisning, konkurrenceridning, m.v., i samarbejde med JUNIOR og KIOSK
• Hjælp til tilrettelæggelse af pokalfest, klubfester, m.v., i samarbejde med KIOSK
• Arrangementer og events af anden heste- og riderelevant karakter

Udvalgsformand: Lotte Christiansen
Øvrige medlemmer.: Cindie Horn, Louise Eisenreich Søndergaard, Mette Møland, Natashia Granno
Udvalget kan kontaktes på: info@hvr-rideklub.dk 

Kioskudvalget/KIOSK

Udvalges formand skal være medlem af rideklubben.
Øvrige medlemmer kan være frivillige.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Indkøb og salg, samt aftaler med diverse leverandører
• Drift, vedligehold og opfyldning af salgsautomat i rytterstuen
• Oprettelse og drift af pop-up-café/kiosk med salg af mad og drikkevarer til stævner og arrangementer
• Medlemsarrangementer, klubaftener og andre festligheder, i samarbejde med JUNIOR eller ARR
• Nyanskaffelser og vedligeholdelse af kioskens materiel
• Ordensreglement for rytterstuen

Udvalgsformand: Cindie Horn
Øvrige edlemmer: Louise Eisenreich Søndergaard, Mette Møland, Natashia Granno
Udvalget kan kontaktes på: info@hvr-rideklub.dk

Kommunikation/KOM

Udvalges formand skal være medlem af rideklubben.
Øvrige medlemmer kan være frivillige.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Medlemskommunikation
• Hjemmeside
• Sociale medier
• Opslagstavler og udhængsskabe

Udvalgsformand: Mette Møland
Øvrige medlemmer: Cindie Horn, Lotte Christiansen, JUNIOR (instagram) & underviserne
Udvalget kan kontaktes på: info@hvr-rideklub.dk
 

Materiale- og facilitets udvalget/MAFA

Udvalges formand skal være medlem af rideklubben.
Øvrige medlemmer kan være frivillige.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Vedligeholdelse af spring- og dressurbaner, af banernes faste installationer
• Vedligeholdelse og nyanskaffelse af springmateriel og andet relevant materiel og maskiner
• Værktøj; Opbevaring, disponering/udlån og indkøb
• Værksted og værkstedkontrol
• Vedligeholdelsesopgaver ift. alm. orden og rydelighed
• Arrangement af arbejds- og maledage/weekender, m.v.

Arbejdet i MAFA-udvalget sker i tæt samarbejde med øvrige udvalg og ansatte.

Udvalgsformand: Lotte Christiansen
Øvrigeedlemmer: Cindie Horn, Natshia Granno
Udvalget kan kontaktes på: info@hvr-rideklub.dk

Sponsorudvalget/SPONS

Udvalgets formand skal være medlem af rideklubben.
Øvrige medlemmer kan være frivillige.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Annoncering, sponsorater, sponsortavler
• Sponsorater og præmier, fx. til stævner og lotterier
• Søge fonde og legater til at støtte for klubbens daglige drift og deraf følgende udgifter
• Medlemsfordele og rabataftaler

Udvalgsformand: Cindie Horn
Øvrige medlemmer: Juniorudvalg, stævneudvalg
Udvalget kan kontaktes på: rideklub@hvr-rideklub.dk 

Sports- & Stævneudvalget (SPU)

Udvalges formand skal være medlem af rideklubben.
Øvrige medlemmer kan være frivillige.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Planlægning og afvikling af klubbens stævneaktiviteter
• Rideskolestævner, i samarbejde med Juniorudvalget
• Klubstævner og klubchampionat, inkl. log/kontrol/regnskab over indberettede resultater
• Valg af rytter/hold til at repræsentere HVR ved f.eks. DRF's Elevcup eller Vestegnsmesterskaberne - i tæt samarbejde med underviserne
• Kontrol med holderhvervede pokaler, vandrepræmier m.m.

Udvalgsformand: Lotte Christiansen
Øvrige medlemmer: Louise Eisenreich Søndergaard, Melanie Granno, Natashia Granno, Viktoria Knudsen

Udvalget kan kontaktes på: info@hvr-rideklub.dk

Økonomiudvalget (ØKU) - vedtægtsbestemt

Alle medlemmer skal være medlemmer af bestyrelsen. Hvis Hvidovre Kommune ønsker det, kan udvalget suppleres med en repræsentant, udpeget af kommunen.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Daglige regnskaber, bogføring, fakturering, ind- og udbetalinger
• Udarbejdelse af og aflæggelse af klubbens regnskab, samt aflæggelse af halvårligt regnskab til kommunen. 
  Regnskabsåret følger kalenderåret (1. januar – 31. december)
• Revision af klubbens og rideskolens regnskaber.
  Revisionen foretages af en autoriseret revisor og de reviderede regnskaber foreligger senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
  Det reviderede regnskab kan rekvireres af klubbens medlemmer, tillige med forslag til budgettet for det kommende år
• Foreningsadministration og identifikation: Bank, Mobilepay, VIRK, CVR, e-boks, foreningsportal, m.fl.
• Lokaleadministration, Hvidovre Kommune
• Indhentning af børneattester 
• Den ene kasserer overtager for den anden ved forfald

Udvalgsformand: Lotte Christiansen
Medlemmer: Susan Hilstrøm Epe
Udvalget kan kontaktes på oko@hvr-rideklub.dk

Juniorudvalget/JUNIOR- vedtægtsbestemt

Udvalgets formand og medlemmer vælges blandt klubbens juniormedlemmer under 18 år.
Udvalget kan have en eller flere voksenstøtter og skal have en kontaktperson i bestyrelsen.
Udvalgets opgaver løses i tæt samarbejde med HVR's øvrige udvalg.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Stævner og konkurrencer, i samarbejde med SPU
• Opvisninger, forældredage, rideaktiviteter og konkurrencer ifm. f.eks. stævner
• Afholdelse af specielle juniordage/-aftener
• Afholdelse af fastelavn, sommerfest, halloween, juletræsfest, hyggeaftener, m.v., i samarbejde med KIOSK og ARR
• Udflugter til stævner og opvisninger, m.m.
• Juniorassistance ved klubbens arrangementer

Formand: Smilla Epe
Medlemmer: Alva Johansson, Caroline Kreiner, Ella Jørgensen, Ida Bøttcher Christiansen, Laura Møller, Madeleine E. Søndergaard, Marie Lajer, Melanie Granno og Selina Hertsdahl

Voksenstøtte: Louise E. Søndergaard
Kontaktperson i bestyrelsen: Mette Møland

Udvalget kan kontaktes på: junior@hvr-rideklub.dk