Udvalg

Vi kan kun anbefale at du tager del i udvalgsarbejdet på HVR. På den måde får du medindflydelse på klubbens aktiviteter og tiltag.

I udvalgene har alle samme medindflydelse, uanset om du er medlem, støttemedlem, forælder til et medlem eller har tilknytning til klubben på anden måde. Det er i udvalgene, at du (hvis du ikke er medlem af rideklubben) har mulighed for at få den indflydelse, som du f.eks. ikke har på generalforsamlingen.

Af hensyn til klubbens og rideskolens drift skal visse udvalg bemandes af medlemmer af bestyrelsen. I andre udvalg skal der blot være en kontaktperson i bestyrelsen, men som minimum skal udvalgsformanden være medlem af rideklubben.

Udvalgene har beføjelser inden for de funktionsbeskrivelser, der er fastsat af bestyrelsen.

Medlemmer til udvalgene hverves fortrinsvis på et medlemsmøde ca. 1 måned efter den ordinære generalforsamling, men det er selvfølgelig muligt at komme med i udvalgene på andre tidspunkter - du skal blot kontakte formanden for udvalget. Der er ingen begrænsninger for hvor mange udvalg du kan være med i, så hvis du brænder for flere områder - og hvis du har tid til det - så er det bare om at springe til.
 

Bestyrelsen varetager i fællesskab alle driftmæssige opgaver

Dette omfatter bl.a.:

• Ansættelse og afskedigelse af undervisere og andet personale
• Arbejdsbeskrivelser
• Personalesamtaler
• Køb og salg af heste
• Drift af rideskole, holdplanlægning
• Planlægning og afvikling af intro.kurser
• Ind- og udmeldelser
• Kontakt til medlemmer og samarbejdspartnere
• Kontakt til dyrlæge, smed, sadelmager, m.v.
• Indkøb af materiel, udstyr, m.v.
• Udlejning af skabe i laden

Bestyrelsen kan vælge at fordele opgaverne mellem bestyrelsens medlemmer og suppleanter
Det tilstræbes, at der min. er to der deles om en opgave - dels for at kunne sparre med hinanden, dels så der er back-up og ingen opgaver "falder mellem stolene"
 

Økonomiudvalget/ØKU

Alle medlemmer skal være medlemmer af bestyrelsen.

Såfremt Hvidovre Kommune ønsker det, kan udvalget suppleres med en repræsentant, som er udpeget af kommunen. Kassereren for rideklubben er 1. kasserer og varetager rideklubbens regnskab. Kassereren for rideskolen er 2. kasserer og varetager rideskolens regnskab.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Daglige regnskaber, bogføring, fakturering, ind- og udbetalinger
• Revision af klubbens og rideskolens regnskaber. Revisionen foretages af en autoriseret revisor
• De reviderede regnskaber foreligger senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af klubbens medlemmer, tillige med forslag til budgetter for det kommende år
• Udarbejdelse af og aflæggelse af klubbens regnskab, samt aflæggelse af halvårligt regnskab til kommunen
• Regnskabsåret følger kalenderåret (1. januar – 31. december)
• Den ene kasserer overtager for den anden ved forfald

Formand: Rikke M.N.
Øvrige medlemmer: Johnny, Therese, Rikke M.S.
Udvalget kan kontaktes på oko@hvr-rideklub.dk
 

Sponsorudvalget/SPONS

Udvalget skal have en kontaktperson i bestyrelsen og formanden skal være medlem af klubben. Øvrige medlemmer kan være frivillige.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Annoncering, sponsorater, sponsortavler
• Sponsorater og præmer, fx. til stævner og lotterier
• Søge fonde og legater til at støtte for klubbens daglige drift og deraf følgende udgifter

Formand: Mette O.N
Øvrige medlemmer: Mette M
Udvalget kan kontaktes på: spons@hvr-rideklub.dk 
 

Kioskudvalget/KIOSK

Udvalget skal have en kontaktperson i bestyrelsen og formanden skal være medlem af klubben. Øvrige medlemmer kan være frivillige.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Drift af klubbens café/kiosk, herunder indkøb og salg, samt aftaler med diverse leverandører
• Drift, vedligehold og opfyldning af salgsautomat i rytterstuen
• Oprettelse og drift af pop-up-café/kiosk med salg af mad og drikkevarer til stævner og arrangementer
• Arrangere klubaftener, grillaftener og lignende medlemsarrangementer og festligheder, i samarbejde med Juniorudvalg eller SPU
• Nyanskaffelser og vedligeholdelse af kioskens materiel
• Ordensreglement for rytterstuen

Kioskens regnskab skal tilrettelægges efter økonomiudvalgets retningslinjer og skal til enhver tid kunne kontrolleres af økonomiudvalget.

Formand: Therese
Øvrige medlemmer: Mette M., Mette O.N. og Sandra Meilstrup
 

Sportsudvalget/SPU

Udvalget skal have en kontaktperson i bestyrelsen og formanden skal være medlem af klubben. Øvrige medlemmer kan være frivillige.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Planlægning og afvikling af klubbens stævneaktiviteter
• Sekundær rolle ved planlægning og afvikling rideskolestævner (Juniorudvalget har den primære rolle)
• Føring og kontrol af points til klubchampionat. Sekundær rolle v. rideskolechampionat (Juniorudvalget har den primære rolle)
• Valg af rytter/hold til at repræsentere klubben ved fx Vestegnsmesterskaberne
• Kontrol med holderhvervede pokaler, vandrepræmier m.m.
• Kurser/undervisning og foredrag af klub- og hesterelevant karakter
• Arrangere klubaftener med relation til ridning, rideundervisning, konkurrenceridning, m.v., i samarbejde med kioskudvalget
• Hjælp til evt. tilrettelæggelse af pokalfest m.v., i samarbejde med kioskudvalget
• Arrangementer og events af anden relevant karakter

Formand: Sofie
Øvrige medlemmer: Ida, Katrine, Louise, Mette M. og Mette O.N.
Udvalget kan kontaktes på: staevne@hvr-rideklub.dk
 

Materiale- og facilitets udvalget/MAFA

Udvalget skal have en kontaktperson i bestyrelsen og formanden skal være medlem af klubben. Øvrige medlemmer kan være frivillige.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Vedligeholdelse af spring- og dressurbaner, af banernes faste installationer og forhindringer
• Vedligeholdelse og nyanskaffelse af springmateriel og andet relevant materiel og maskiner
• Værktøj; Opbevaring, disponering/udlån og indkøb
• Værksted og værkstedkontrol
• Vedligeholdelsesopgaver ift. alm. orden og rydelighed
• Arrangement af arbejds- og maledage/weekender, m.v.

Arbejdet i MAFA-udvalget sker i tæt samarbejde med øvrige udvalg, ansatte og evt. daglig leder, hvis en sådan er ansat.

Formand: Johnny
Øvrige medlemmer: Katrine og Sandra Meilstrup
 

Juniorudvalget/JU

Udvalgets formand bliver valgt på generalforsamlingen blandt klubbens medlemmer.
Udvalget har en eller flere kontaktperson/er i bestyrelsen.
Udvalgets opgaver løses i tæt samarbejde med HVR's øvrige udvalg.
Medlemmerne i udvalget vælges blandt klubbens juniorer under 18 år.

Udvalget varetager følgende opgaver:

• Deltagelse i konkurrencer, i samarbejde med SPU
• Afholdelse af opvisninger, forældre-dage, rideaktiviteter/lege, voltigering og konkurrencer ifm. arrangementer
• Afholdelse af specielle juniordage/-aftener med skiftende emner om ridning
• Afholdelse af fastelavn, sommerfest, halloween, juletræsfest, hyggeaftener, m.v., i samarbejde med KIOSK og SPU
• Udflugter til stævner og opvisninger, m.m.
• Juniorassistance ved klubbens arrangementer
• Opdatering af passerliste

Formand: Emma Hansen
Kontaktpersoner fra bestyrelsen: Ida og Louise

Medlemmer: - afventer næste møde -

Udvalget kan kontaktes på: junior@hvr-rideklub.dk